Compax

Asystent, który zna dokumenty firmy i nie wynosi ich na zewnątrz.

Pytasz o procedurę, cennik albo klienta i dostajesz odpowiedź z nazwą dokumentu, z którego pochodzi. Widzisz tylko dokumenty swojego działu, a nazwiska i numery są maskowane, zanim pytanie wyjdzie z firmy. Spotkania i notatki asystent tylko przygotowuje, a zatwierdzasz je Ty.

Zaloguj się Jak to działa

To wersja pokazowa. Firma, pracownicy i klienci są fikcyjni. Konta pokazowe znajdziesz na ekranie logowania.

Handlowiec, dział sprzedaży

Umów spotkanie z panem Janem Kowalskim, tel. 600 123 456, we wtorek o 10:00

tak to zdanie trafia do modelu

Umów spotkanie z panem Janem Kowalskimosoba 1, tel. 600 123 456telefon 1, we wtorek o 10:00

zamaskowane: nazwisko, telefon
Wniosek W-4F2KQCzeka na Ciebie
Umów spotkanie
z kim
Jan Kowalski
kiedy
wtorek 10:00

W czym pomaga

Jeden asystent dla wszystkich pracowników. Każdy loguje się do tego samego narzędzia, ale widzi tylko dokumenty i sprawy swojego działu. Księgowość nie widzi cennika sprzedaży, sprzedaż nie widzi procedur windykacji, a zarząd widzi wszystko.

Odpowiada na podstawie dokumentów firmy

„Jaki rabat mogę dać sam?”, „Ile mamy czasu na odpowiedź na reklamację?”, „Jak rozliczyć delegację?”. Odpowiedź pochodzi z procedur, cenników i regulaminów działu, a pod nią jest nazwa pliku.

Przygotowuje wnioski

Spotkanie, notatka o kliencie, przypomnienie o płatności: asystent przygotowuje wniosek, a wykonuje go dopiero po kliknięciu „Zatwierdź”.

Pamięta sprawy

Zatwierdzone spotkania i notatki trafiają do zakładki Sprawy, którą widzi cały Twój dział. Nie trzeba wdrażać osobnego systemu CRM.

Nie wynosi danych

Nazwiska, telefony i adresy są maskowane, zanim pytanie trafi do modelu, a przed wysłaniem do chmury widzisz, co dokładnie wyjdzie. Pytanie z PESEL-em czy numerem konta nie wychodzi z firmy.

Rozlicza koszty

Zarząd widzi, ile pytań zadał każdy dział, ile z nich trafiło do chmury i ile to kosztowało w tym miesiącu.

Działa na telefonie

Technik w terenie zadaje pytania i zatwierdza wnioski z telefonu, bez instalowania aplikacji.

Jedno pytanie krok po kroku

  1. Handlowiec prosi asystenta o umówienie spotkania z klientem.
  2. Asystent znajduje w pytaniu nazwisko i numer telefonu.
  3. Zamienia je na etykiety, zanim pytanie wyjdzie z firmy.
  4. Pytanie dostaje poziom poufności i trafia do właściwego modelu.
  5. Asystent przygotowuje wniosek o spotkanie, a handlowiec go zatwierdza.
Handlowiec, dział sprzedaży

Umów spotkanie z panem Janem Kowalskim, tel. 600 123 456, we wtorek o 10:00

poziom: wewnętrzne model w firmie
Wniosek W-4F2KQCzeka na Ciebie
Umów spotkanie
z kim
Jan Kowalski
kiedy
wtorek 10:00
Zatwierdzone · zapisane w Sprawach

Co się dzieje po wysłaniu pytania

  1. 1

    Logujesz się kontem firmowym

    Z konta wynika Twój dział i to, co możesz zobaczyć.

  2. 2

    Asystent szuka w dokumentach Twojego działu

    Handlowiec nie zobaczy procedur księgowości, nawet jeśli o nie zapyta: asystent w ogóle nie przeszukuje dokumentów innych działów.

  3. 3

    Nazwiska i numery są maskowane

    Imię i nazwisko, telefon, e-mail, adres i NIP są zamieniane na etykiety. Prawdziwe dane zostają w firmie. Jeśli pytanie z takimi danymi ma iść do chmury, najpierw widzisz jego zamaskowaną wersję i sam decydujesz.

  4. 4

    Pytanie dostaje poziom poufności

    PESEL, numer konta czy dane o zdrowiu mogą trafić tylko do modelu działającego w firmie. Jeśli go nie ma, pytanie zostaje w firmie, a Ty dowiadujesz się, dlaczego.

  5. 5

    Odpowiedź ze źródłem

    Pod odpowiedzią jest nazwa dokumentu. Gdy w dokumentach nie ma odpowiedzi, asystent pisze to wprost, zamiast zgadywać.

  6. 6

    Wniosek czeka na Twoją decyzję

    Asystent przygotowuje wniosek, a Ty klikasz „Zatwierdź” albo „Odrzuć”. Bez Twojej decyzji nic się nie wykona.

  7. 7

    Zarząd widzi dziennik

    Zarząd widzi, kto i kiedy zadał pytanie, do którego modelu ono trafiło, ile danych zamaskowano i ile to kosztowało. Treści pytań domyślnie nie zapisujemy.

Każdy dział ma własne dokumenty i narzędzia

Dodanie nowego działu to folder z jego dokumentami i kilka wierszy konfiguracji.

Sprzedaż

Cennik, rabaty, przygotowanie oferty.

Asystent przygotuje: spotkanie z klientem, notatkę o kliencie.

Obsługa klienta

Awarie, statusy zleceń, reklamacje.

Asystent przygotuje: spotkanie z klientem, notatkę o kliencie.

Biuro

Rezerwacje sal, delegacje, zamówienia.

Asystent przygotuje: spotkanie, notatkę o sprawie.

Księgowość

Windykacja, korekty, terminy płatności.

Asystent przygotuje: przypomnienie o płatności dla kontrahenta.

Domyślnie dane nie wychodzą z firmy: odpowiada tylko model działający na serwerze firmy.

Zarząd

Cele na rok, raport tygodniowy i dokumenty wszystkich działów.

Asystent przygotuje: każdy rodzaj wniosku. Zarząd widzi też dziennik i koszty.

Domyślnie dane nie wychodzą z firmy: odpowiada tylko model działający na serwerze firmy.

Co może wyjść do chmury, a co nie

Zanim pytanie pójdzie do modelu, dostaje jeden z trzech poziomów. Decyzję widać w panelu „Co dostał model”.

PoziomCo to znaczyDokąd może pójść
jawnebez danych osobowych, np. „jaki rabat mogę dać sam?”model w firmiechmura, jeśli dział ma do niej dostęp
wewnętrznezawiera dane osobowe zamaskowane etykietamimodel w firmiechmura, jeśli dział ma do niej dostęp, dopiero po maskowaniu i zatwierdzeniu przez pracownika
chronionePESEL, numer konta, zdrowie, wynagrodzenia, hasłatylko model w firmieGdy go nie ma, pytanie zostaje w firmie, a administrator może dostać powiadomienie bez treści.

Co jest pod spodem

Logowanie

Hasła zapisane w postaci skrótu (scrypt), sesja w ciasteczku niedostępnym dla skryptów, blokada konta po pięciu nieudanych próbach.

Przeglądarka

Żadnych skryptów, czcionek ani ciasteczek z obcych serwerów. Ochrona przed CSRF i XSS, ścisła polityka CSP.

Serwer

HTTPS, firewall, aplikacja bez uprawnień administratora, klucze do modeli poza kodem, serwer w Unii Europejskiej.

Dziennik

Zapisuje, kto i kiedy zadał pytanie oraz do którego modelu ono trafiło. Treści pytań domyślnie nie zapisuje. Pokazuje też koszty każdego działu w bieżącym miesiącu.

Testy

74 testy uruchamiane jednym poleceniem: uprawnienia, maskowanie danych, blokada danych chronionych, wnioski.

Model do wyboru

Claude, GPT albo model działający w firmie. Zmiana to wpis w konfiguracji. Gdy skończy się budżet, system pokazuje same fragmenty dokumentów.

Zaloguj się Kod na GitHubie