Prywatność i zasady korzystania
Czym jest ta strona
To demonstracja wspólnej platformy AI dla firmy wielodziałowej. Firma, pracownicy, klienci i dokumenty są zmyślone. Dostęp mają wyłącznie osoby, które otrzymały dane logowania od autora. Nie ma rejestracji ani publicznych kont.
Jakie dane są przetwarzane
| Dane logowania | Login i hasło konta demonstracyjnego. Hasło jest przechowywane wyłącznie jako hash (scrypt z solą). Sesja trwa do 8 godzin lub do wylogowania i istnieje tylko w pamięci serwera. |
|---|---|
| Treść rozmów | Pytania i prośby wpisane na czacie są zapisywane w dzienniku zdarzeń razem z identyfikatorem konta demo, listą użytych dokumentów i nazwą zaproponowanego wniosku. Dane osobowe w pytaniach są wcześniej maskowane. Dziennik widzi wyłącznie konto zarządu. |
| Zapisane sprawy | Notatki, spotkania i przypomnienia zatwierdzone przez użytkownika są zapisywane na serwerze w postaci, w jakiej zostały wpisane. Widzą je użytkownicy tego samego działu. |
| Adres IP | Używany tylko w pamięci serwera do limitu prób logowania i limitu zapytań. Nie jest zapisywany w dzienniku ani przekazywany dalej. |
| Pliki cookie, analityka | Tylko niezbędne: ciasteczko sesji (do wylogowania lub 8 godzin) i zapamiętany tryb jasny/ciemny. Strona nie korzysta z Google Analytics ani innych narzędzi śledzących i nie ładuje zasobów z serwerów zewnętrznych. |
| Dostawca modelu AI | W wersji demonstracyjnej odpowiedzi powstają bez modelu językowego i żadne dane nie opuszczają serwera. Po włączeniu modelu zewnętrznego do dostawcy trafia wyłącznie treść z zamaskowanymi danymi osobowymi. Panel „Co dostał model” pokazuje ją dokładnie. |
| Gdzie | Serwer w Unii Europejskiej (Hetzner, Helsinki). Połączenie szyfrowane (HTTPS). |
| Jak długo | Dziennik zdarzeń przechowuje najwyżej 500 ostatnich wpisów. Wszystkie dane demonstracji są usuwane po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, a na żądanie – wcześniej. |
Twoje prawa
W wersji demonstracyjnej nie są przetwarzane dane osobowe realnych osób poza loginami przekazanymi przez autora. Każdy, kto otrzymał dostęp, może poprosić o usunięcie swoich wpisów i konta, pisząc do autora demonstracji.
Zasady korzystania z asystenta
- Asystent służy do szukania informacji w dokumentach firmy, przygotowywania szkiców i prostych czynności, takich jak spotkanie czy notatka. Każdy dział widzi tylko swoje dokumenty oraz dokumenty wspólne.
- Do asystenta nie wkleja się danych, których nie potrzebuje do zadania.
- Treści przygotowanej przez asystenta nie wysyła się do klienta bez przeczytania.
- Każde działanie ze skutkiem na zewnątrz czeka na zatwierdzenie przez pracownika. Nic nie dzieje się bez kliknięcia „Zatwierdź”.
- Decyzje dotyczące ludzi zawsze podejmuje człowiek. Rozmówca zawsze wie, że ma do czynienia z asystentem AI.
- Wszystkie pytania i decyzje są zapisywane w dzienniku, który widzi zarząd. Zgłoszenia z przycisku „Zgłoś” trafiają e-mailem do opiekuna systemu, z zamaskowanymi danymi osobowymi.
W prawdziwym wdrożeniu
Ten dokument zastępują: informacja dla pracowników o przetwarzaniu danych (art. 13 RODO), wpis w rejestrze czynności przetwarzania, umowa powierzenia z dostawcą modelu, regulamin korzystania z AI podpisany przez pracowników oraz ustalony czas retencji dzienników.
Administrator demonstracji: Piotr Bednarski, Gdańsk.
Wróć do logowania